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社長向け 決算書の基本

貸借対照表の見方|前期と並べて差額を取ると「お金の行き先」が分かる

2026.11.02・平澤 建

「貸借対照表は、右と左が同じ金額になる表」。そこまでは知っていても、自分の会社の貸借対照表を開いて「で、うちは大丈夫なのか」に答えられる社長は多くありません。「貸借対照表 見方」で検索すると、資産・負債・純資産の構造と、自己資本比率・流動比率などの指標の解説が上位に並びます(2026年10月21日、筆者の検索結果)。どれも正しい内容ですが、1期分の表を眺めているだけでは、お金がどこへ行ったのかは分かりません。

この記事では、貸借対照表を前期と今期の2期分並べて、差額を取る見方を紹介します。仮定値の計算例で、「利益は出たのに、現金が減った」理由を貸借対照表から読み解くところまで進めましょう。

結論:見るのは3か所。そして「前期との差額」でお金の行き先を読む

社長が最初に見る3か所
① 現金預金:手元にいくらあるか。月商の何ヶ月分か
② 借入金:短期・長期・1年内返済予定の合計。前期より増えたか減ったか
③ 純資産:プラスか(マイナスなら債務超過)。前期より増えたか
そのうえで:全部の科目について「今期−前期」を出し、増えた資産・減った負債にお金が使われたと読む

貸借対照表は「決算日の1日の写真」です。写真を1枚見ても、その間に何があったかは分かりません。2枚並べて差を取ると、1年間にお金が何に使われ、どこから入ってきたかが見えてきます。キャッシュ・フロー計算書を作っていない中小企業でも、この方法なら貸借対照表2期分だけで同じことが確認できます。

貸借対照表のどこに何があるか(最小限)

場所意味社長が拾う科目
左側:資産の部集めたお金を、いま何の形で持っているか現金預金、売掛金、棚卸資産(在庫)、建物・車両などの固定資産
右上:負債の部いずれ返す・払うお金買掛金、短期借入金、1年内返済予定の長期借入金、長期借入金
右下:純資産の部返さなくていいお金。出資と、これまでの利益の積み上げ資本金、繰越利益剰余金

よく聞かれる質問に2つ答えておきます。「貸借対照表のどこに利益があるのか」は、純資産の部の「繰越利益剰余金」です。今期の利益(配当などを出していなければ)は、ここが前期より増えた分として現れます。「△」はマイナスの印です。繰越利益剰余金が「△300」なら、これまでの損失の積み上げが300残っているという意味です。純資産の合計がマイナスになっている状態を債務超過といい、資産を全部売っても負債を返しきれない状態を指します。

計算例:利益900万円なのに、現金が500万円減った会社(数字はすべて仮定値)

実在の会社ではなく、説明のために置いた仮定値です(単位:万円)。売上は年1億2,000万円(月商1,000万円)とします。

科目前期今期今期−前期
現金預金2,0001,500△500
売掛金1,2001,700+500
棚卸資産(在庫)600800+200
その他の流動資産2002000
固定資産(減価償却後)1,5001,800+300
資産合計5,5006,000+500
買掛金700750+50
短期借入金(1年内返済分を含む)6006000
その他の流動負債(未払金・未払税金など)500450△50
長期借入金2,2001,800△400
資本金1,0001,0000
繰越利益剰余金5001,400+900
負債・純資産合計5,5006,000+500

繰越利益剰余金が900万円増えているので、配当を出していなければ今期の利益は900万円です。それなのに、現金預金は500万円減っています。差額の列を、お金が「入ってきた」ものと「出ていった」ものに分けると、理由が分かります。

お金が入ってきた(負債・純資産が増えた)万円お金が出ていった(資産が増えた/負債が減った)万円
今期の利益+900売掛金が増えた(まだ回収していない売上)500
買掛金が増えた(まだ払っていない仕入)+50在庫が増えた200
設備に投資した(固定資産の増加)300
長期借入金を返済した400
未払金・未払税金を払った50
合計950合計1,450

入ってきた950万円に対して、出ていったのが1,450万円。差し引き△500万円が、現金預金の減少額とぴったり一致します(950−1,450=△500)。利益の900万円は消えたのではなく、売掛金・在庫・設備・借入の返済に形を変えたということです。

指標だけ見ると「良くなった」ように見える

この会社の指標を計算すると、次のとおりです。

指標計算前期今期
自己資本比率純資産 ÷ 資産合計27.3%(1,500÷5,500)40.0%(2,400÷6,000)
流動比率流動資産 ÷ 流動負債222%(4,000÷1,800)233%(4,200÷1,800)
現預金の月商倍率現金預金 ÷ 月商2.0ヶ月1.5ヶ月

自己資本比率も流動比率も上がっています。検索上位の記事が紹介する指標だけで判断すると、「体力がついた」となります。ところが手元のお金は月商2ヶ月分から1.5ヶ月分に減りました。流動比率が上がったのは、現金が減った分以上に、売掛金と在庫という「すぐにはお金にならない資産」が増えたからです。指標は大事ですが、差額の表とセットで見ましょう。

この会社の次の一手は、売掛金の500万円増が「売上が伸びた分」なのか「回収が遅れている取引先がある」のかを、売掛金の明細で確かめることです。在庫の200万円増も同じように、売れ残りなのか、来期の受注に備えたものなのかを分けます。売掛金と在庫がどれだけお金を寝かせるかは、運転資金の計算で月数に直せます。

前期と並べて見る手順(電卓で15分)

  1. 直近2期の決算書から、貸借対照表のページを開く。多くの決算書では、前期の数字が並んでいないので、2冊を横に置きます。
  2. 上の計算例と同じ形の表を作る。科目は細かく分けすぎず、現金預金・売掛金・在庫・固定資産・買掛金・借入金・純資産の7つ程度にまとめます。
  3. 「今期−前期」の列を作る。資産が増えた行と、負債が減った行が「お金を使った先」です。
  4. 使った先の上位2つに印を付ける。理由を説明できるか、自分に問いかけます。
  5. 説明できなかったものだけ、明細(売掛金の取引先別・在庫の品目別・借入の返済予定表)を開く。

借入金の「短期」と「長期」は、読み間違えやすい

私たちはTaxelの開発で、決算書の数字をAIで読み取る仕組みを作っています。原本と1項目ずつ照合したところ、紙をスキャンしたPDFでは、2段に組まれた貸借対照表を横に読み違え、長期の借入(固定負債)の金額を短期の負債(流動負債)として取り込む誤りが実際に起きました。逆に、会計ソフトから直接出力したPDFでは、2026年9月29日時点の測定(10冊・90項目)で誤りはゼロでした。サンプルが少ないため統計的な保証はなく、傾向を示す参考値です。

人が読む場合も、短期か長期かの取り違えは起きます。短期の負債が増えたように見えれば「1年以内に払うお金が増えた」と受け取ってしまい、判断を誤ります。借入金は「短期借入金」「1年内返済予定の長期借入金」「長期借入金」の3行を別々に拾い、合計も出しておきましょう。決算書を保存するときは、スキャンではなく会計ソフトから出力したPDFを残しておくと、読み違いが起きにくくなります。

まとめ:今日やること3つ

  1. 直近2期の貸借対照表を並べ、7科目の「今期−前期」を出す。入ってきた額と出ていった額の差が、現金預金の増減と合うかを確かめます。
  2. 使った先の上位2つについて、理由を1行で書く。説明できないものだけ明細を開きましょう。
  3. 純資産がプラスか、前期より増えたかを確認する。マイナス(債務超過)なら、次の決算までに解消する計画を顧問税理士と立てましょう。

関連記事:資金繰りを改善する順番/資金繰り表の作り方/運転資金の計算式

執筆

平澤 建(ひらさわ たける)

Taxel 代表。中小企業向けにKPI経営の伴走支援とEC運用支援を行っています。 税理士の先生方へのヒアリングを重ね、いただいた要望をそのまま機能にする形でTaxelを開発しています。

※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。計算例は仮定値であり、実在の会社を示すものではありません。計算例では配当・増資がないものとし、固定資産は減価償却後の金額で示しています。読み取り精度の数値は自社開発ツールでの測定で、サンプル数が少ないため統計的な保証はありません。筆者は税理士ではありません。

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